Declaración de política general
Amistad Canada es una organización benéfica canadiense registrada dedicada a mejorar la vida de los mexicanos necesitados mediante el apoyo a proyectos desarrollados para mejorar la salud y la educación. Nuestros valores fundamentales son la colaboración, el cumplimiento, el respeto, la transparencia y la confianza. Valoramos la confianza de aquellos con los que tratamos y del público, y reconocemos que mantener esta confianza requiere transparencia y responsabilidad en nuestro tratamiento de la información personal que se nos confía. Además, reconocemos el valor de nuestras relaciones con donantes actuales y potenciales, voluntarios y empleados, por lo que nos comprometemos a respetar y proteger su información personal.
Nuestra Política de Privacidad se basa en la legislación promulgada por la Ley de Electrónica y Protección de Información Personal del Gobierno Federal de Canadá (PIPEDA). Los Datos Personales serán tratados por Amistad Canada de conformidad con esta legislación.
Recopilación de datos
La información recopilada se limitará a la necesaria para los proyectos, programas y actividades de Amistad Canada.
La información personal recopilada de nuestros donantes se utilizará:
Amistad Canada, durante el curso de sus diversos proyectos y actividades, también puede recopilar información personal de los miembros de la Mesa Directiva, otros voluntarios y empleados. Amistad Canada identificará a esas personas los propósitos para los cuales se recopila dicha información antes o durante el momento de la recopilación.
Consentimiento
Se requiere el conocimiento y consentimiento de las personas para la recopilación, el uso o la divulgación de información personal.
Amistad Canada se asegurará de que las personas entiendan la naturaleza, los propósitos y las consecuencias de que están dando su consentimiento en el momento de la recopilación o antes. Esto incluye proporcionar elementos clave para que las personas puedan comprender rápidamente el impacto de sus decisiones de privacidad con opciones claras para decir sí o no.
El consentimiento se puede dar por escrito, a través de un proceso de aceptación u oralmente, en persona, por teléfono o electrónicamente. Se confiará en el consentimiento implícito solo en circunstancias estrictamente definidas.
Las personas pueden retirar su consentimiento en cualquier momento, por escrito y con notificación razonable a Amistad Canada. El consentimiento no puede ser retirado retroactivamente.
Divulgación
La información personal no se utilizará ni divulgará para fines distintos de aquellos para los que se recopiló. Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo que sea necesario para el cumplimiento de dichos fines.
En caso de que Amistad Canada desee utilizar la información personal para fines distintos a los otorgados en el momento de la recopilación, se obtendrá el consentimiento para nuevos fines.
Amistad Canada no vende, alquila ni intercambia listas de correo.
La información personal se conservará mientras los fines comerciales para los que se recopiló originalmente sigan siendo válidos, o según lo exija la ley.
Uso de datos en marketing y recaudación de fondos
Responsabilidad La organización debe designar a una persona o personas responsables del cumplimiento de la política de privacidad por parte de la organización.
En Amistad Canada, un miembro de la Mesa Directiva ha sido designado como Director de Privacidad y es responsable de garantizar que la política esté operativa y se cumpla. De vez en cuando, según corresponda, el presidente puede designar las responsabilidades del director de privacidad a otra persona.
Propósitos de identificación Amistad Canada identificará los propósitos para los cuales se recopila la información personal cuando o antes de que se recopile dicha información para marketing y recaudación de fondos.
Amistad Canada puede recopilar, usar y divulgar información personal sin consentimiento cuando se considere que dicha información es de dominio público.
Limitación de la recopilación La recopilación de información personal se limitará a lo que sea necesario para los fines identificados. La información se recopilará por medios justos y legales.
Precisión La información personal deberá ser tan precisa, completa y actualizada como sea necesario para los fines para los que se utilizará. Amistad Canada hará todo lo posible para garantizar que la información en su poder sea completa, precisa y actualizada. Las personas pueden solicitar correcciones a su información personal notificando a Amistad Canada por escrito.
Salvaguardas La información personal deberá estar protegida por salvaguardas de seguridad apropiadas a la sensibilidad de la información. Amistad Canada realiza arreglos de seguridad razonables para proteger la información personal de riesgos como el acceso, la recopilación, el uso, la divulgación o la eliminación no autorizados.
Nos aseguramos de que nuestros empleados y voluntarios contratados estén capacitados en la importancia de mantener la confidencialidad de la información personal. Tenemos cuidado en la eliminación y destrucción de información personal para evitar que personas no autorizadas obtengan acceso a ella. Todos los que tienen contrato y los voluntarios deben firmar nuestro acuerdo de confidencialidad.
Transparencia La organización debe poner fácilmente a disposición de las personas la información sobre sus políticas y prácticas relacionadas con la gestión de la información personal.
La información que estará disponible para las personas con respecto al uso y manejo de la información personal por parte de Amistad Canada incluye:
Cuando un individuo haya demostrado con éxito la inexactitud o la incompletitud de la información personal bajo el control o custodia de Amistad Canada, la información será modificada. La organización deberá designar a una persona o personas responsables del cumplimiento de la política de privacidad por parte de la organización.
El Director de Privacidad es responsable de garantizar que la política esté operativa y se siga. De vez en cuando, según corresponda, el presidente puede designar las responsabilidades del director de privacidad a otra persona.
Información desafiante
Amistad Canada mantendrá procedimientos para recibir y responder quejas o consultas sobre sus políticas y prácticas para el manejo de información personal. Los procedimientos de queja serán fácilmente accesibles y fáciles de usar.
Las personas que presenten denuncias recibirán información relevante sobre los procedimientos de denuncia de Amistad Canada.
Cuando se determine que una queja está justificada, la organización tomará las medidas apropiadas, incluida la revisión de la información personal y, si es necesario, modificará las políticas y prácticas.
Cómo ponerse en contacto con el oficial de privacidad:
Por correo electrónico a pauledmonds.Amistad Canada@gmail.com
